Anchor Academic Publishing ist ein Geschäftsbereich der Bedey & Thoms Media GmbH, Hermannstal 119k, 22119 Hamburg. Wir nehmen den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unseren Leistungen und beim Besuch unserer Webseite zu welchem Zweck verarbeiten.
Der
Verantwortliche im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der EU-Mitgliedsstaaten
sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Bedey & Thoms Media GmbH
Hermannstal 119k
22119 Hamburg
Deutschland
Telefon:
+49(0)176-85996762
E-Mail: info@bedey-media.de
(im Folgenden „wir“ oder "Bedey & Thoms Media" genannt)
Bedey & Thoms Media GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hermannstal
119k
22119 Hamburg
Deutschland
Kontakt per E-Mail oder Telefon:
datenschutz@bedey-media.de
Telefon: +49(0)176-85996762
Nachfolgend
werden folgende
Begriffe/Worte in abgekürzter Form verwendet:
Artikel wird auf Art. gekürzt. Absatz
wird auf Abs. gekürzt. Buchstabe wird auf lit.
gekürzt.
Beispiel: Art. 6 Abs. 1 lit. c
bezeichnet dann Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c eines Gesetzestexts.
Datenschutzgrundverordnung wird auf
DSGVO gekürzt.
Mit personenbezogenen Daten sind alle Informationen gemeint, die sich auf eine natürliche identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, oder mittels Zuordnung zu einer Kennung wie Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung (z.B. Cookie) oder aufgrund von einem oder mehreren Merkmalen identifiziert werden kann. Für weitere verwendete Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen gemäß Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt die
Open
Publishing GmbH
Nymphenburger Str. 86
D - 80636
München
Telefon +49 (0)89
– 122 234 700
Telefax +49 (0)89-550
559 10
sales@openpublishing.com
(im Folgenden „Open Publishing“ genannt)
die nachfolgend genannten Leistungen für die Bedey & Thoms Media.
Open
Publishing erbringt für Bedey & Thoms Media die Leistung
„Software as a Service“ (SaaS).
Dazu gehören Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
Rechenkapazität,
Speicherplatz und Datenbankdienste, Content-Management-System (CMS),
Sicherheitsleistungen
sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs
unseres Online-Angebots
einsetzen. Für
administrative, Fehlerbehebungs- und Supportleistungen nutzen wir die
Open
Publishing GmbH.
Hierbei
verarbeitet Open Publishing Kunden- und Autorenstammdaten (Z.B.
Anschrift,
E-Mail), Konfigurationsdaten (Nutzer-Aktivierung, Technischer Betrieb,
Nutzer-Account), Vertragsstammdaten (z.B. Vertragsbeginn), Inhalts- und
Metadaten (z.B. Titel, Text, Content) sowie Bankverbindungs- und
Abrechnungsdaten
von unseren Autoren, Kunden und Nutzern unserer Webseite.
Rechtsgrundlage
ist unserer berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung unseres Onlineshops gem. Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO in
Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür vorgesehenen Formularen im Onlineshop wie folgt beschrieben erhoben werden, werden auf den Servern von Open Publishing verarbeitet. Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt.
Die Datenschutzerklärung von Open Publishing finden Sie hier: Datenschutzerklärung Open Publishing
Ihre Daten werden im Login- oder Bestellprozess verschlüsselt an uns und unseren Auftragsverarbeiter Open Publishing übertragen. Unser Onlineangebot ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung, Veränderung oder unberechtigten Zugriff durch unbefugte Personen geschützt. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen sämtliche Gefahren jedoch nicht möglich.
Wenn Sie sich bei uns als Autor oder Kunde registrieren, ist der Zugang zu Ihrem Autoren- bzw. Kundenkonto jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passworts möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Sofern nicht anders angegeben, gelten für alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten die folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn
uns für die
Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person
vorliegt bzw. wir diese einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung.
Wenn zur Erfüllung eines
Vertrags die Verarbeitung personenbezogene Daten notwendig ist und die
betroffene Person Vertragspartei ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als
Rechtsgrundlage. Dies findet auch bei der Verarbeitung von
personenbezogenen
Daten Anwendung, bei denen die Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen
erforderlich ist.
Wenn eine Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung
erforderlich ist, die wir erfüllen müssen, ist Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO
Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur
Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines
Dritten
erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des
Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
lit. f
DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Wir speichern
die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person, solange der jeweilige
Zweck andauert
bzw. solange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
vorschreiben.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung
ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten
gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht
mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich
zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht
für andere Zwecke verarbeitet.
Das gilt z.B. für
Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Unser Auftragsverarbeiter Open Publishing erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Art des Endgerätes, IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) oder um Fehler zu beheben für eine kurze Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen.
Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Autoren, Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung Bestellvorgänge) und c (Gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO. Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden. Die Daten werden in Drittländern nur dann verarbeitet, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. auf Kundenwunsch bei Auslieferung oder Zahlung).
Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, in dem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, dass die Aufbewahrung aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung oder anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.
Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage sowohl unserer berechtigten Interessen, als auch dem der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).
Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen mit Paypal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) bezahlen, werden Daten über den Kauf an Paypal weitergegeben. Die Datenschutzhinweise von Paypal finden Sie hier:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Was sind Cookies?
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn der Nutzer diese Seite nach mehreren Tagen aufsucht. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).
Warum verwenden wir Cookies?
Wir setzen temporäre und permanente Cookies ein und klären hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung auf.
Wir bemühen uns, Ihnen einen möglichst personalisierten und benutzerfreundlichen Service zu bieten. Dafür, und um Website-Verbesserungen vornehmen zu können, sammeln und speichern wir Informationen, in welcher Weise Sie unser Angebot nutzen.
Ein Cookie selbst enthält und sammelt keine persönlichen Informationen über Sie oder Ihre Internetnutzung. Jedoch sind sie zum Beispiel für die Analyse des Verhaltens von Gästen auf unserer Website wichtig, oder um personalisierte Angebote zu zeigen oder registrierte Benutzer für die Dauer ihres Besuchs angemeldet zu lassen. Cookies ermöglichen es der Website, sich an Sie zu "erinnern", entweder für die Dauer Ihres aktuellen Besuchs ("Sitzungscookie") oder für mehrere Besuche ("dauerhaftes Cookie"). Sie sollen also in erster Linie eine effizientere Verwendung unserer Website ermöglichen und bestimmte Funktionen auf der Website aktivieren.
Einwilligung oder Ablehnung von Cookies
Sobald Sie unsere Webseite aufrufen, können Sie in dem angezeigten Menü nicht notwendige Cookies ablehnen oder akzeptieren.
Sie können auch
jederzeit die Cookies löschen, die bereits auf Ihrem
Endgerät gespeichert sind. Hilfreiche Informationen hierzu
finden Sie auch auf der Infoseite www.allaboutcookies.org.
Über die Einstellungen in Ihrem Browser oder über den folgenden Link der EDAA (European Interactive Digital Advertising Alliance) können Sie ebenfalls dem Setzen einzelner oder aller Cookies auf Ihrem Rechner widersprechen und diese deaktivieren:
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Auf
den Webservern
unseres Auftragsverarbeiters Open Publishing wird Optimizely, ein
Webanalysedienst der Optimizely Inc. (631 Howard Street, Suite 100, San
Francisco, CA 94105, United States) eingesetzt. Dieser wird für A/B- und Multivariate-Tests
verwendet. Optimizely setzt keine Cookies auf den Endgeräten der Besucher unserer Webseite.
Rechtsgrundlage ist
unser berechtigtes Interesse am Erhalt unserer Geschäftszwecke
nach Art. 6 Abs.
1 lit. DSGVO sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung unseres Auftragsverarbeiters Open Publishing:
Datenschutzerklärung Open Publishing
Auf unserer Webseite können Sie selbständig Ihre Arbeit hochladen und mit wenigen Klicks bei uns veröffentlichen. Als Kunde können Sie in unserem Onlineshop die in unserem Onlineangebot veröffentlichten Arbeiten als eBook (PDF-Datei) zum Download erwerben. Zusätzlich sind viele Titel auch als Printbuch bestellbar. Kunden und Autoren werden nachfolgend auch als Nutzer beschrieben.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir von unseren Autoren und Kunden Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Kundenkategorie), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefon, E-Mail), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Inhaltsdaten (z.B. die veröffentlichten Arbeiten und Texteingaben) sowie Metadaten (z.B. Titel, Seitenzahl, Hochschule, Design).
Als Autor legen Sie sich auf unserer Webseite Ihr persönliches Autorenkonto an. Als Kunde können Sie sich registrieren oder als Gast bestellen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Unsere Autoren und Kunden können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Sie Ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht oder für die weitere Verwendung gesperrt. Es obliegt den Autoren oder Kunden, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichert Open Publishing in unserem Auftrag die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung zum Zwecke der Dokumentation. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine kurze Dauer gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Als Autor oder Kunde können Sie, wenn Sie sich in Ihr Konto eingeloggt haben, Kommentare hinterlassen. Hierbei können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für einen kurzen Zeitraum gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten. Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, Post, Fax, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System (CRM System) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen.
Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Autoren, Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung Bestellvorgänge) und c (Gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO. Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden. Die Daten werden in Drittländern nur dann verarbeitet, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. auf Kundenwunsch bei Auslieferung oder Zahlung).
Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, in dem sie
insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der
Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern
mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und
können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer
ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im
Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren
Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Angaben im Kundenkonto
verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender
Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung. Es obliegt den
Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem
Vertragsende zu sichern.
Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre
überprüft; im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre für handelsrechtliche Unterlagen sowie 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
Wenn Sie auf unserer Seite eine Arbeit veröffentlichen möchten, müssen Sie sich hierzu ein Autoren-Konto anlegen, um sich als Autor zu registrieren. Zur Anmeldung geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten Zugang zu einem persönlichen Autorenkonto, zu dem Sie sich künftig mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem persönlichen Passwort einloggen.
Wenn Sie sich ein Autorenkonto auf unserer Webseite angelegt, Ihre Arbeit zur Veröffentlichung hochgeladen, den entsprechenden Autorenvertrag ausgewählt und mit uns abgeschlossen haben, ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In Ihrem Autoren-Konto können Sie dann Ihre weiteren Daten eingeben, um Ihren Text zu veröffentlichen. Dazu gehören zum Beispiel Titel Ihrer Arbeit, Hochschule, Studiengang oder Fachbereich.
Die in unseren Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben sind für den Vertragsabschluss erforderlich.
Im Rahmen einer Veröffentlichung nach Abschluss eines Autorenvertrags werden die für die Veröffentlichung erforderlichen personenbezogenen Daten auf den Servern unseres Auftragsverarbeiters Open Publishing sowie auf unseren eigenen Servern (Bedey & Thoms Media GmbH, Deutschland) verarbeitet.
Zur Erfüllung des Vertrags werden die Metadaten Ihres Titels wie z.B. Titel, Name, ggf. Herausgeber und Inhalt (Buchblock) an Externe zum Vertrieb des Buches und zur Erfüllung unseres Vertrags gegeben.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, wenn die betroffene Person (d.h. der Autor) Vertragspartei ist.
Wenn Sie Titel aus unserem Onlineangebot per Post/Fax/E-Mail oder direkt über unseren Onlineshop bestellen, benötigen wir dabei Ihre Anschrift, um Ihnen Ihre Bestellung zuzustellen, sofern es sich nicht um ein digitales Medium (eBook per Download) handelt.
Wir
verarbeiten nur Daten, die zur Begründung und
Erfüllung unserer
vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die
Erforderlichkeit
ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im
Rahmen
eines Auftrags oder einer Bestellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage
hierfür
ist die Erfüllung
eines Vertrags gemäß gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir
löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs- und vergleichbarer
Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle
drei Jahre
überprüft; im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung
nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem.
§ 147 Abs. 1 AO).
Bei einer Bestellung eines Printbuches leiten wir Ihre Daten zur Ausführung Ihrer Bestellung an einen der folgenden Vertriebspartner weiter.
Brockhaus /
Commission
Ein Teil unserer Bestellungen wird von der Brockhaus / Commission bearbeitet und versandt:
Brockhaus
/ Commission
Kreidlerstraße
9
70806
Kornwestheim
Telefon
07154 / 1327 – 0
Telefax
07154 / 1327 - 13
E-Mail: info@brocom.de
www.brocom.de
Datenschutzerklärung Brockhaus / Commission
Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erfüllung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Vertrag Auftragsverarbeitung)
Books on Demand
GmbH
In de Tarpen 42
22848 Norderstedt
Tel.
Zentrale: +49 40 – 53 43 35-0
Fax
+49 40 – 53 43 35-84
info@bod.de
www.bod.de
Datenschutzerklärung Books on Demand GmbH
Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erfüllung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Mit Books on Demand GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
DATA
2000 Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH
Kaiser-Wilhelm-Str. 93
20355 Hamburg
Tel.: 040 226319-40
Fax: 040 2263194-90
info@data2000.de
Informationen über den Datenschutz bei DATA 2000 erhalten Sie hier:Datenschutzerklärung Data2000
Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage zur Erfüllung eines Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie auf unserer Webseite eine Online Bestellung durchführen, erheben wir und unser Auftragsverarbeiter Open Publishing verschiedene, zum Vertragsschluss erforderliche Daten. Rechtsgrundlage ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir verarbeiten nur Daten, die zur Begründung und Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags oder einer Bestellung erforderlich ist.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle zwei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch, 10 Jahre gemäß Abgabenordnung).
Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein, deren Plattformen oder Dienste wir zur Zahlungsabwicklung für unseren Onlineshop nutzen. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten.
Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen und empfängerbezogenen Angaben.
Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung.
Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.
Alle Zahlungsdienstleister sind selbst Verantwortliche im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Wir nutzen folgende Zahlungsdienstleister:
Paypal
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z. B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO).
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt. Diese Analysen werden nicht personenbezogen erstellt. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Zur Verfolgung unseres Geschäftszwecks und unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben wir Partner im On- und Offline-Bereich. Auf unseren Seiten sind Grafiken, Texte und Links von unseren Kooperationspartnern eingebunden. Hierbei handelt es sich um Verlinkungen, mit denen Nutzer durch Anklicken des Links auf die Webseite des jeweiligen Partners gelangen. In wenigen Fällen können die Partner nachvollziehen, von welcher Seite der Link geklickt wurde; es werden aber keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder weitergeleitet. Für die Inhalte ihrer Seiten sind allein die Kooperationspartner verantwortlich.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruhen, (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO) Widerspruch einzulegen. Ein Widerruf ist nicht möglich, wenn
Die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
Die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten
Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist,
sofern
nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der
betroffenen
Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,
überwiegen,
insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind
handelt.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder per Post an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Gemäß
Art. 77 DSGVO haben Sie das
Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns
zuständige Aufsichtsbehörde können Sie
folgendermaßen kontaktieren:
Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Ludwig-Erhardt-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Bei
Fragen zur Erhebung,
Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei
Auskünften, Berichtigung,
Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter
Einwilligungen
oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich
bitte an:
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119k
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Das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten besteht nicht, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024.